eCARnomize etabliert elektronische Dokumentation

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eCARnomize etabliert elektronische Dokumentation

Seit Mitte März 2020 verfügen wir über eine bedeutende Innovation in der Automobillogistik

—> der elektronischen Dokumentation mithilfe eines Tablet – PCs <—.

Wer täglich mit Fahrzeugübergabe-/Übernahme zu tun hat, weiß, wie wichtig eine genaue und vollständige Dokumentation eines Fahrzeuges ist. Vor allem geht es darum, mögliche Schäden und Fehlteile den jeweils Beteiligten exakt zuordnen zu können.

Eins ist klar: Je besser und genauer der Zustand eines Fahrzeuges bei seiner Übergabe-/Übernahme dokumentiert wird, desto geringer ist im Nachgang der Aufwand für evtl. nachgelagerte Prozesse.

Und so funktioniert es: Der elektronische Transportnachweis bzw. das elektronische Lagerprotokoll Rücknahmeprotokoll wird mithilfe eines Tablet-PCs und einer App erstellt. Die App erlaubt es, sämtliche Details zum Zeitpunkt der Rücknahme exakt zu erfassen und sicher zu dokumentieren. Im Beisein des Kunden erfassen wir den Fahrzeugzustand, definierte Pflichtfelder geben den Antwortrahmen vor, Details lassen sich ebenfalls mit Fotos dokumentieren.

Das elektronische Dokumentationstool schafft eine beispielslose Transparenz. Denn es protokolliert neben den allgemeinen Rücknahmebedingungen auch die Beleuchtungssituation und Witterungsverhältnisse während der Übergabe-/Übernahme. Nach einer beiderseitigen elektronischen Bestätigung erfolgt der direkte elektronische Versand des Protokolls an den Kunden.

Das positive Feedback unserer Kunden und unserer Mitarbeiter bekräftigt die Richtigkeit und Wichtigkeit der Entscheidung, in solch ein innovatives und kundenorientiertes System zu investieren.

Unser Service für Sie

Sachgemäße und umfangreiche Zustandsdokumentation:

– Erfassung aller relevanten Informationen, sowie der Fahrzeugausstattung

– schriftliche und photographische Erfassung aller Schäden übersichtliche und graphische Fahrzeugdarstellung

– Rechtssicherheit durch Unterschrift schnelle, elektronische Übermittlung an die Prozessbeteiligten

– optimale Schnittstellenkontrolle

– Gefahrenübergang papierlose Abwicklung individuelle Anpassung der Kundenbedürfnisse

– Auswahlkriterien durch definierte Pflichtfelder komfortable Nutzung der Informationen und Bilder

2020-08-05T14:05:17+00:00 August 5th, 2020|Categories: Allgemein, Ankündigungen|

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